Фраза «логотип отправили» ещё не означает, что дизайнер получил подходящий рабочий файл. В переписке может оказаться снимок экрана, устаревшая версия или картинка с нежелательным фоном. До обсуждения этикетки полезно собрать один понятный пакет и назвать ответственного за его проверку.
Мы, команда WHITE LABEL WATER, описываем передачу исходников и порядок согласования. Этот чеклист помогает собрать рабочий пакет для дизайнера, выбрать нужный знак и сохранить финальную версию. Производственный макет проверяется отдельно под выбранную бутылку.
1. Найдите рабочий исходник, а не его снимок
В наших требованиях предпочтительны AI, EPS, CDR, SVG или PDF; качественный PNG тоже можно передать. Начните с файла, который хранит ваш дизайнер или сотрудник, отвечающий за фирменный стиль. Название расширения само по себе не доказывает пригодность: содержание, чёткость и возможность подготовки этикетки нужно проверить после открытия.
Если сохранилась только картинка, сообщите об этом прямо и отправьте лучший доступный оригинал без повторных пересылок в виде снимков экрана. Не пытайтесь скрыть нехватку качества искусственным увеличением. Попросите дизайнера оценить, что можно использовать в текущем виде и какие дополнительные материалы понадобятся для аккуратной адаптации.
2. Укажите точный вариант фирменного знака
У компании могут быть основной логотип, сокращённый знак, версия с подписью и варианты для светлого или тёмного фона. Соберите нужные файлы вместе, но явно отметьте основной. Если подпись должна оставаться рядом со знаком, напишите это словами; если допустим только один вариант, уберите другие из рабочего пакета, чтобы не предлагать дизайнеру выбор наугад.
Приложите фирменные цвета и короткие правила размещения, если они есть. Отдельно укажите запрещённые изменения: например, нельзя отделять подпись, менять пропорции или переставлять элементы. Это требования заказчика к своей айдентике, а не повод добавлять несуществующие правила бренда. При отсутствии руководства достаточно ясно описать желаемый вариант.
3. Отделите исходник логотипа от текста этикетки
Название события, короткое сообщение и другие согласуемые надписи лучше передать отдельным текстом. Так ответственный сможет проверить написание без угадывания букв на изображении. Пометьте, какие слова обязательны, какие являются пожеланием и где есть ещё неутверждённый вариант. Не смешивайте альтернативные тексты с единственной версией для запуска.
Добавьте выбранную бутылку и ссылку на соответствующий актуальный лист для дизайнера. Один логотип может использоваться в разных композициях, но готовую этикетку нельзя механически переносить между форматами. Свободная лицевая область и информационный блок проверяются вместе; исходник бренда помогает построить макет, а не отменяет техническую проверку.
4. Разделите пример на экране и переданный файл
В нашей 3D-студии изображение помогает увидеть идею на бутылке. Загрузка для просмотра не отправляет исходник менеджеру автоматически: файл передают отдельно, а после перезагрузки его требуется прикрепить снова. Поэтому к сообщению о выбранном варианте стоит приложить рабочий файл, а не полагаться только на то, что он однажды отображался в браузере.
Для передачи полезно сохранить рядом исходник и понятный пример желаемой композиции. Назовите их так, чтобы было видно назначение: «логотип для работы» и «пример расположения». Проверьте, что получатель открывает оба файла и понимает, какой вариант выбран. Если изображение в превью отличается от исходника, выясните причину до утверждения макета.
5. Согласуйте одну финальную версию
Назначьте человека, который собирает замечания от команды и отправляет их одним сообщением. Для каждой редакции используйте различимое имя файла и кратко описывайте изменения. Когда вариант принят, укажите точное название согласованного файла и комплекта бутылки. Несколько сообщений «всё хорошо» рядом с разными вложениями оставляют ненужную неопределённость.
После согласования не заменяйте исходник незаметно новым логотипом в том же файле. Если бренд или текст изменился, назовите изменение и запросите обновлённую проверку. Заказчик подтверждает права на переданные изображения; дизайнер и менеджер проверяют итоговый производственный макет. Эти действия решают разные задачи и должны быть выполнены до запуска печати.